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아웃룩 메일함 용량 관리 방법

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- 아웃룩 저장위치

기본적으로는 내문서->Outlook 파일->Outlook.pst로 만들어짐.


- pst파일 단일파일당 최대용량

Microsoft Office Outlook 2007 : 20GB

Microsoft Office Outlook 2010 이상 : 50GB


pst파일은 최대용량이 있기때문에 미리미리 관리를 해주셔야 합니다.


- 관리방법

※보통 아웃룩을 사용하실때 불필요한 메일은 삭제를 한 후 지운편지함 폴더 비우기까지는 하시는데,

여기까지만 하시면 pst파일용량이 1메가도 줄지않습니다. 메일은 계속 수신이 되므로 pst파일 용량은 더 쌓여만 갑니다.


핵심:지운편지함까지 다 비우시고 데이터 파일 압축과정을 거치시면 메일을 삭제하신만큼 pst파일 용량이 실제로 줄어들게 됩니다.


<아래그림 참조>

e3ca50f389279eca1974d1c62f56c780_1554966431_8939.png 


삭제하신 메일이 많을수록 데이터 압축시간이 오래걸립니다.(몇시간 걸릴수도 있어요)

데이터 압축 실행 후 퇴근하시는걸 권해드립니다.^^


요약하면


1.불필요한 메일 삭제

2.지운편지함 폴더비우기

3.데이터 압축


위 작업을 하시면 pst 파일 용량도 줄지만 오류도 많이 개선이 됩니다.

특히 인덱싱 에러가 있어 검색이 잘 안되던 것도 대부분 해결 됩니다.




-작성자:최고관리자

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