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[포워더창업] 업무환경 세팅#1 (포워딩프로그램,사무기기,인터넷 등)

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포워딩 회사 업무환경을 세팅하는 단계는 생각보다 복잡하지는 않지만 한번 결정하면 이후 다시 변경하기 어려우므로 신중히 검토하고 판단해야합니다.


아래 항목들을 잘체크하셔서 준비하시기 바랍니다.




▶ 포워딩 프로그램 선정



   - 포워딩 프로그램은 포워더 관리툴의 핵심이라고 볼 수 있으며 매우 중요한 요소임

   - 자체 또는 외주 개발시 투자비용과 시간손실이 크므로 이미 상용화된 프로그램을 이용하는게 유리함

   - 업체상담 및 홈페이지 브로셔를 통해 각 프로그램 기능과 프로세스를 체크하고 가장 적합한 서비스 선택


   [업체 선정시 주요 고려사항]

     ① 회계처리 기능

     ② 실적관리 기능

     ③ 해외파트너 정산 기능

     ④ 월 사용료

     ⑤ 사용 편리성(실무자 입장)

     ⑥ 교육 및 프로그램 등 지원 인프라 여부


  

   [국내 주요 포워딩 프로그램 공급업체]


 업체명

프로그램명 

기업페이지 보기

 한국비즈넷

 Win-SABIS

VIEW

 유한테크노스

 uFMS

VIEW

 양재아이티

 ELVIS

VIEW



     

▶ 인터넷 도메인 등록


   - 도메인은 회사 홈페이지 또는 이메일 이용시 사용

   - 기억하기 쉽고 회사이미지를 전달할 수 있는 도메인으로 네이밍

   - 도메인은 가비아, 후이즈, 호스팅케이알, 아이네임즈 등 호스팅업체를 통해 등록 가능


   [업체 선정에 있어 고려사항]

   ① 안정적인 업체인지(오래된 업체)

   ② 가격(년단위로 비용을 내며, 다년으로 비용을 지불 시 추가 할인적용)


*도메인 등록비용 / 연단위

 업체명

 .COM

 .NET

 .CO.KR

 .KR

 가비아(gabia.com)

20,000원

20,000원

20,000원

20,000원

 후이즈(whois.co.kr)

28,600원

28,600원

28,600원

28,600원

 호스팅케이알(hosting.kr)

 9,800원

11,000원

 9,800원

 9,800원




 이메일 등록


    - 이메일은 포털(네이버, 다음, 핫메일 등)에서 제공하는 메일을 이용하거나 기업메일 전문업체를 이용할 수 있음



*포털사 이메일 장단점


 장점


 ① 비용 무

 ② 안정적 서비스


 단점


 ① 회사도메인을 사용 못함(비용지불시 사용가능간 업체도 있음) 

 ② 스팸정책이 강해 수신누락 위험이 있음

 ③ 아웃룩프로그램을 사용 못함(비용지불시 사용가능간 업체도 있음)

 ④ 포털 개인계정으로 사용하기 때문에 직원 퇴사 시 회사차원에서 관리가 어려움

 ⑤ 이메일 아이디를 기존에 다른사용자가 많이 쓰고있어 메일주소를 만들때 제약이 있음





*기업메일전문업체


 장점


 ① 회사도메인을 이용해 메일 생성이 가능, 이메일 아이디를 자유롭게 생성가능

 ② 기본적으로 아웃룩 사용 가능

 ③ 마스터아이디로 메일계정 추가/삭제 등 관리가 편함

 ④ 메일 장애 시 메일 회사 고객센터를 통해 A/S 가능


 단점


 ① 비용발생


※ 기업메일 업체는 메일나라,하이웍스,라인웍스 등 외에도 많은 업체가 있으니 비용 및 부가서비스 등을 고려해서 적용




▶ 홈페이지 제작 및 서버(SERVER) 선택


홈페이지 개발 시 준비사항


① 홈페이지 개발범위(페이지 분량) 등 사이트맵을 작성

   - 원하는 홈페이지 개발범위, 사이트맵, 컨셉 등의 기획작업을 진행

   - 기획이 어려운 경우 개발업체 포트폴리오 추천 또는 타사 벤치마킹 가능


② 특정 기능 개발여부

   - 홈페이지에서 견적을 받을 수 있는 기능을 추가하거나 멤버쉽 사이트 운영 등

   - 기능 추가 개발시 비용상승


③ 개발 업체를 통해 견적

   - 홈페이지 개발업체에 따라 비용 차가 발생하며 3-4군데 업체에게 견적을 받고 비교검토

   - 동일한 홈페이지 개발도 업체에 따라 A업체는100만원 B업체는 500만원 견적 가능

   - 비용이 저렴하다고 무조건 저가 수주 업체를 선정해서는 안되며,

   - 견적업체의 제작 포트폴리오를 확인 후 신뢰도가 있는 업체를 선정


④ 서버업체 선정

   - 홈페이지가 운영되기 위해서는 서버가 필요합니다.

   - 아무 서비스나 가입하면 안되고 실제 개발환경에 맞춰 서비스를 가입해야 합니다.


   - 잘 모르시면 꼭 홈페이지 개발업체에 문의 후 서버 가입하셔야 합니다.

   - 국내에서 많이 쓰는 서버업체는 카페24(www.cafe24.com)이며

   - 서비스별로 용량에 따라 최저 월 500원부터 비용이 발생할 수 있습니다. 



 인터넷/전화/팩스

 

  - 개인 집에서는 결합할인 때문에 인터넷, TV, 인터넷전화, 전화를 한통신사를 통해 3년 약정 후 가입하게 됩니다.


  - 기업도 만찬가지로 인터넷, 전화, 팩스 등 한통신사를 통해 가입을 해야 결합할인을 받아 저렴하게 이용하실 수 있습니다.



 ① 인터넷


보통 1회선에 2~3대의 컴퓨터까지만 사용하게 되어있습니다. 보통 공유기를 통해 10대 이상의 컴퓨터도 사용이 가능은 하지만 통신사에서 어느 순간 추가단말 서비스를 이용하라는 인터넷 안내창을 띄어주며 무서운 말로 협박(?) 을 합니다.


근본적인 해결방법은 추가단말 서비스 컴퓨터 1대당 5,000원 비용을 지불하고 정상적으로 사용 하실 수 있습니다.



 ② 인터넷 전화


예전에는 통화품질 및 070 국번만을 사용해 안좋은 이미지가 있었으나 요즘에는 통화품질도 좋고  02, 032 등... 사업장 위치에 따라 국번을 사용할 수도 있습니다.


통신사별로 다르지만 KT 의 경우 일반전화 신청과 같은 번호당 6만원만 지불하면 사용 가능합니다.


특히 포워딩 업계 특성상 국제전화를 많이 하는데 인터넷 전화를 이용하면 중국 같은 경우는 국내전화 수준으로 이용이 가능하며, 일반전화 대비 저렴하게 이용할 수 있습니다



 ③ 일반전화


일반전화 이용은 추천 드리지 않습니다.(비추)




팩스(FAX)


인터넷 팩스와 팩스전용 기계를 이용한 일반팩스로 분류되며 인터넷팩스와 일반팩스의 장단점은 아래와 같습니다.



① 인터넷 팩스


 장점


  컴퓨터에서 소프트웨어를 통해 어디서든 수신/발신이 가능한게 최대 장점입니다.


 단점


 일반팩스에 비해 품질이 떨어집니다. 품질을 높일경우 팩스업체에서 건당 발송 원가가 올라가기 때문입니다. 저품질로 보내야만 팩스업체가 수익이 더 나기 때문입니다.




② 일반팩스


 장점


 위에서 언급한대로 인터넷팩스보다 품질이 높으며 KT의 집전화 3000 요금제를 이용하면 약정에 따라 기본료 (월6,000원~12,000원) 으로 시내/시외 팩스를 3,000분 동안 무료로 이용가능합니다.


 단점


 팩스전용장비가 있어야 하며, 전용장비를 통해서만 수신/발신이 가능합니다. 



※ 통신사업자는 KT,데이콤,SK텔레콤 등이 있고 서비스등도 상향평준화 되어 있으나

본 글 작성자는 기업전용 고객센터 운영 및 기업별 영업사원 배치 장애시 대처 포워딩 업계에 맞는 서비스 등을 고려할때 KT가 우위에 있는것 같습니다.




▶ 컴퓨터(PC)


  - 노트북과 고정형인 데스크탑이 있습니다.

  - 영업사원 처럼 출장 및 외근이 잦은 경우 현지에서도 사용할 수 있는 노트북을 고려

  - 데스크탑은 같은 가격에 노트북보다 사양이 좋습니다.

  - 가급적 윈도우가 기본 설치되어 있는 모델을 선택합니다.



▶ 소프트웨어


  - 기업에서는 정품소프트웨어를 사용해야 하나 많은 기업에서 불법소프트웨어를 사용하고 있습니다.이유는 단속을 맞기전까지 너무 비싸게 느껴지기 때문입니다.


  - 단속을 맞은경우 소프트웨어 구매와 추가로 합의금이 발생하게 됩니다.


  - 소프트웨어 구매 시 믿을 수 있는 업체를 통해 구매하셔야 합니다. 돈주고 구매하고서도 불법소프트웨어를 사용하시는 일이 발생할 수 있습니다.


  - 소프트웨어는 기업용과 개인용 으로 나뉘는데 꼭 기업용으로 구매하셔야 합니다. 개인용은 저렴하긴 하나 소프트웨어 단속시 무용지물입니다.


  - 단속방법은 소프트웨어업체의 법무법인을 통해 단속을 하며 구매영수증이나 구매 후 라이센스등 증빙자료를 보유하고 계셔야 합니다.

  

  ※ 주 단속 타깃 대상

     : 큰빌딩이나 큰오피스텔 등 기업등이 몰려있는 입주 업체


  ※ 필수 소프트웨어

     : 윈도우, MS Office(엑셀,워드,파워포인트,아웃룩)


  ※ 선택 소프트웨어

     : 한글과 컴퓨터, 포토샵 등 그외 다수 


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☞ 법인설립, 국제물류주선업 등록절차 및 준비사항 

☞ 협회가입, 세관코드, 포워딩 EDI 등록절차  

☞ 업무환경 세팅#2 (복합기,인쇄용지,사무실 등)  

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