① 서명
② 날인
① 무역관계서류의 서명은 누구나 할 수 없고 서명권을 가진 자만이 할 수 있음. 서명은 자기의 독특한 글씨체로타인이 간단하게 모방할 수 없도록 육필로 써야 함. e-mail이나 newsgroup에 있는 본문의 맨 끝에 서명을 붙인다. 통상은 이름, e-mail address, 소속 등을 포함함.
② 담당자의 서명이나 도장을 찍음으로 서류업무처리를 했음을 완료했음을 확인하는 절차.
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