매매계약이 성립되면 매도인은 즉시 매수인에게 계약의 내용을 기재한 매매계약서 (Contract Note; Contract Sheet; Sales(Contract)또는 매도계약서(Sales Note ; Confirmation of Sale, 주문승낙서라고함)를 보낸다. 통상 2통을 매수인에게 보내고 이중 1통은 서명을 받아 돌려 받는다. 매매계약서에는 계약번호, 상품명세, 수량, 가격, 보험, 선적, 결제조건 등이 기재된다.