화물을 수이비하고자 하는 자는 필요사항을 세관에 신고하고 수입신고필증을 받아야 한다. 이를 위해서 세관에 제출하는 서류가 수입신고서이다. 수입신고서에는 ① 신고자 상호 ② 수입자 상호, 부호 ③ 납세의무자 주소, 상호, 성명 ④무역대리점 ⑤ 공급자 ⑥ 세관담당과 ⑦ 신고번호 ⑧ 통관계획 ⑨ 신고구분 ⑩ 신고일자 ⑪ 거래구분 ⑫ 종류 ⑬ 결제방법 ⑭ 입항일 ⑮ B/L 번호 16. 품명 및 규격 17. 품목번호 등이 기재되고 상업송장(Commercial Invoice), 포장명세서(Packing List)등을 첨부한다