① 무역거래일반약정 (General Terms and Conditions)을 체결하고 ② 매도인 발행 Offer(청약)에 매수인이 Acceptance(승락) 서명(혹은 매수인 발행 Order에 매도인이 Acknowledgement 서명)한 후 각기 1통 보관하고 ③ 매도인의 확정오퍼에 대해 수락의 표시를 전신이나 서신으로 발송하며 ④ 계약서를 2통 작성하여 서명후 상대방에게 송부하고 상대방은 이를 검토 서명한후 1통 반송한다.