소요량증명서는 수출품에 사용된 원료등의 기준소요량 또는 단위소요량에 외화획득용 물품의 수량을 곱한 물량을 표시하여 발급한다. 소요량증명서를 발급할 때에는 외화획득용 물품 또는 원료 등의 규격 및 특성을 소요량증명서의 명세란에 명확하게 표시하여야 하고 원료 등의 규격을 표시함에 있어서 가격이 비슷한 유사규격에 대하여는 이를 유형화해서 표시한다. 그러나 발급기관(고시기관 포함)에서 특별히 인정하는 경우에는 규격표시를 생략할 수 있다. 소요량증명서상 원료등의 단위, 규격 및 수량은 투명테이프를 부착하여야 하고 여백에는 사선을 긋거나 “이하여백”이라는 표시를 한다.